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GUÍAS Y FORMATOS

► Proyectos 2016 y posteriores

Guía de Administración de Proyectos

Criterios y lineamientos que el Sujeto de Apoyo deberá seguir para la adecuada administración de las distintas fases del proyecto, para el cumplimiento de los compromisos asumidos con el Fondo y para el correcto manejo de los recursos otorgados.
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► Proyectos 2014 y anteriores

Para un mejor seguimiento de proyectos, se presentan las guías y formatos especificados en el Manual para la administración de proyectos del FOMIX CONACYT-SLP:
 
Responsabilidades

Se describen las responsabilidades del Representante Legal, Técnico y Administrativo de los proyectos aprobados, así como del Comité Técnico y de Administración y Secretarios Técnico y Administrativo del FOMIX CONACYT-SLP.
 
 
Seguimiento técnico
 
1.- Formato y guía de llenado de informe técnico de avance
El Responsable Técnico del proyecto deberá presentar los informes técnicos de cada etapa al Secretario Técnico del FOMIX CONACYT-SLP, en el formato mostrado en el Anexo 2.A (impreso y digital) y en la fecha estipulada en el Cronograma del proyecto, que forma parte del Convenio de Asignación de Recursos, independientemente de haber o no concluido con la totalidad de las actividades y compromisos programados.
Cabe mencionar que las fechas indicadas en el Cronograma, se refieren a fechas límite, por lo que los informes deberán presentarse preferentemente antes de esa fecha.
 
2.- Formato de registro de investigador asociado.
El alta de un investigador asociado procede en el periodo de vigencia del proyecto y hasta seis meses antes de que concluya. Se deberá solicitar al Secretario Técnico del FOMIX CONACYT-SLP, en el formato de registro de Investigador Asociado mostrado en el anexo 3.A.
Se deberán revisar los requisitos para el registro, señalados en el Manual para la administración de proyectos. Los gastos efectuados en esta partida procederán hasta obtener la autorización del registro.
 
3.- Formato de registro de estudiantes asociados.
El alta de un estudiante asociado procede en el periodo de vigencia del proyecto y seis meses antes de que concluya éste, mediante la presentación debidamente requisitada, ante el Secretario Técnico del FOMIX CONACYT-SLP, del formato de registro anexo 3.B.
Se deberán revisar los requisitos para el registro, señalados en el Manual para la administración de proyectos. Los gastos efectuados en esta partida procederán hasta obtener la autorización del registro.
 
 
Seguimiento financiero
 
1.- Formato de informe financiero
El Responsable Administrativo del proyecto deberá presentar al Secretario Administrativo del FOMIX CONACYT-SLP, el informe financiero de los gastos cubiertos tanto con aportaciones del FOMIX CONACYT-SLP como con aportaciones concurrentes, en el formato descrito en el anexo 2.B y 2.C, simultáneamente con el informe técnico y con la periodicidad estipulada en el Convenio de Asignación de Recursos. No deberá enviarse el respaldo documental del informe financiero, sin embargo éste deberá estar disponible en el momento que le sea requerido por el Secretario Administrativo.
 
2.- Guía para la presentación del Informe Final.
Al término del proyecto, el Sujeto de Apoyo a través de los Responsables Técnico y Administrativo, deberá presentar un informe técnico y financiero final. El Responsable Técnico, presentará al Secretario Técnico el informe final en la fecha establecida en el Convenio de Asignación de Recurso, utilizando el formato mostrado en el Anexo 2.D, destacando los resultados obtenidos y el impacto científico, económico y social que se haya generado.
En el informe se deberán reportar las metas alcanzadas, los productos obtenidos del proyecto en su totalidad y adjuntar toda la información técnica de soporte que fundamente lo informado.

 Guias y f
 Transparencia

Convocatorias